No mundo corporativo atual, a digitalização de processos é essencial para garantir eficiência e conformidade com as obrigações legais. Para empresas que lidam com saúde ocupacional, como as que utilizam o sistema Emitaaso, é crucial estar em dia com o envio de informações trabalhistas, Procuração Digital e previdenciárias exigidas pelo eSocial.
O Emitaaso facilita o gerenciamento desses dados, mas para que as clínicas possam realizar o envio de eventos do eSocial, é necessário configurar a procuração digital no ambiente de atendimento virtual da Receita Federal (e-CAC).
A procuração digital permite que uma clínica de saúde ocupacional delegue o envio de informações do eSocial a outra pessoa ou empresa, garantindo a transmissão correta dos dados dentro dos prazos estabelecidos. Esse processo é vital para que as clínicas possam usar o Emitaaso de forma plena e eficaz.
Neste artigo, vamos guiá-lo passo a passo sobre como realizar o cadastro da procuração digital no e-CAC, assegurando que sua clínica esteja em conformidade com as exigências do eSocial e aproveite ao máximo as vantagens da digitalização oferecidas pelo Emitaaso.
1º Passo: Cadastre o certificado digital no navegador
Para iniciar o cadastro eletrônico no e-CAC, cadastre seu certificado digital no navegador utilizado em seu ambiente de trabalho virtual.
Usaremos o navegador Chrome como exemplo.
Acesse o menu de configurações do navegador.
Em “Configurações”, vá até a aba “Segurança e privacidade” e clique em “Segurança”.
Role a página até encontrar a opção “Gerenciar Certificados”.
Após clicar em “Gerenciar Certificados”, uma janela se abrirá. Se você já tiver certificados instalados no navegador, eles aparecerão na lista.
Para registrar um novo certificado, clique em “Importar…”.
Após clicar em “Importar…”, avance para a próxima janela e selecione o arquivo do certificado em seu computador.
Depois de selecionar o certificado e avançar, você precisará inserir a senha do certificado para concluir o processo.
Ao finalizar estes passos, o seu certificado estará registrado em seu navegador e pronto para ser utilizado nas próximas etapas!
2º Passo: Acesse o Portal do e-CAC
Faça o login usando o certificado digital clicando em “Entrar com Gov.br” e, em seguida, selecione “Seu certificado digital”.
Selecione o certificado digital na janela que aparecerá e pronto, você estará logado no portal.
3º Passo: Cadastre a Procuração
Na tela inicial da plataforma, selecione o serviço “Senhas e Procurações”.
Em seguida, escolha o item “Cadastro, Consulta e Cancelamento – Procurações para e-CAC”.
Na próxima tela, você verá várias opções relacionadas à procuração eletrônica. Selecione a opção “Cadastrando Procuração”.
Na página seguinte, preencha os dados de CNPJ da pessoa ou empresa que receberá a procuração e o período de vigência.
Logo abaixo, defina as permissões que você concederá ao prestador. O empregador deve escolher as opções disponíveis de acordo com sua preferência.
Neste passo, você verá a prévia da procuração. Então, basta assiná-la para concluir o processo.
Observação: Para confirmar a procuração no site do e-CAC, é necessário ter o programa “Assinador Serpro” instalado no seu computador.
E pronto! Com a conclusão do cadastro da procuração digital, você garantirá que a clínica possa utilizar o sistema eSocial de forma eficaz e conforme as exigências legais. A procuração digital facilita a gestão e o envio das informações necessárias, permitindo que processos sejam realizados de forma mais ágil e segura. Agora, com seu certificado digital devidamente configurado e a procuração registrada, você está pronto para aproveitar todos os benefícios da digitalização e manter a conformidade com as obrigações trabalhistas e previdenciárias. Portanto, descubra como o Emitaaso pode simplificar a gestão de saúde ocupacional e o envio de informações para o eSocial com eficiência e segurança.